为加快培养创新创业人才，激发我校师生创新热情，助力学校“双一流”建设及高质量发展，经学校申请，团省委批复同意由延边大学承办2025年“挑战杯”吉林省大学生课外学术科技作品竞赛。届时将有来自全省60余所高校的师生到延边大学参赛、观摩。为做好赛事筹备工作，拟面向延边大学（延吉校区）招募志愿者200-300名，具体事宜通知如下。
一、招募时间
2025年5月9日—2025年5月12日
二、招募对象
延边大学（延吉校区）全日制本科生、研究生
三、招募条件
1.身心健康，能适应相关工作强度；形象好、气质佳、性格开朗，展现出良好的精神风貌。
2.具备高度的责任心，对待工作认真负责，面对任务不推诿、不敷衍；能严格听从上级指挥，保证工作的高效执行与协同配合。
3.拥有出色的沟通能力，无论是与团队成员交流，还是对外沟通协作，都能清晰、流畅地表达观点；始终保持积极乐观的心态，面对工作中的困难与挑战，能主动应对、迎难而上。
4.中共党员、共青团员、团学干部优先考虑。
5.医疗保障组优先选拔医学院与护理学院学生；文艺演出组优先选拔艺术学院学生。
6.课余时间充足、有相关志愿服务经验、服从岗位调剂者优先考虑。
四、服务时间、服务地点
1.服务时间：2025年5月15日—2025年5月25日
2.服务地点：延边大学（延吉校区）、高铁站及参赛团队入驻酒店
五、服务内容
（一）文秘组：
1.收集整理赛事材料、归档，对接相关部门。
2.准备会议主持稿、发言稿、活动新闻稿等文字材料，协助完成赛事文件的规范化管理，确保文件分类清晰、存储有序、调阅便捷。
（二）会务组：
1.辅助会务组老师开展会议现场布置工作，合理规划座位安排，精心布置各类标识物。
2.在会议期间，有序引导参会人员签到，及时且准确地发放会议材料。全面负责各参赛高校代表团从联络、报到至接待的全流程工作，发放资料袋、工作证、餐券以及《参赛手册》等相关物品。
3.负责采购并配送赛事所需物资，包括奖品、参赛证书、名牌、会议资料等。确保比赛过程中饮用水、文具等物资及时供应。
4.协助完成证书、奖杯的发放工作，协调引领省、市、校领导前往颁奖典礼现场，制作并摆放颁奖典礼座签，绘制座位图。
5.布置评委临时休息室，为评委提供舒适的休息环境。
6.对接全省来延高校，进行一对一服务。
（三）宣传组：
1.活动开始前，营造校园内外的现场氛围，完成各类宣传品的布置、日常维护，确保宣传效果在活动全程得以充分展现。
2.活动结束后，负责场地的有序清理恢复，使场地恢复至活动前状态。
（四）赛事服务组：
1.在赛事前期，全面负责参赛作品的收集、整理、编码、分类与装袋工作，并及时送审，同时准备好评审及参赛队伍所需材料。
2.精心布置省赛答辩与竞赛场地，认真调试场地设备，确保场地符合比赛要求。
3.在赛事现场，落实人员签到、场内指引及材料分发工作，全力维护现场秩序。
4.赛后，细致整理汇总各高校参赛项目得分表及相关材料，高效完成计分与获奖名单汇总工作。
（五）志愿服务组：
1.培训期间，协助老师管理志愿者，维持培训秩序，分发培训手册并清点人数，统计、制作与分发志愿者装备。
2.辅助老师协调志愿者组织文艺演出，在演出过程中维持观众和会场秩序，营造良好氛围。
3.布置志愿者之家，做好开、闭幕式的志愿服务工作。
（六）后勤保障组：
1.助力后勤保障组开展餐饮分发、物资搬运、场地清洁及场地管理等工作，全力确保会场环境干净整洁。
2.做好校内外交通接驳工作，学习各类突发事件的应急响应措施，提前检查各个设施，排查安全隐患。
3.积极与参赛人员沟通协商场地使用事宜，加强人员进出赛事场地的管理，维持赛事现场秩序的稳定，为参赛人员提供全方位的后勤协助，保障赛事顺利进行。
（七）医疗保障组：
1.协助负责人完成竞赛及颁奖典礼期间的医疗急救任务，包括辅助分发必要的医疗急救用品。配合安排专业医护人员在赛事现场值守，遇特殊情况时迅速协助进行紧急医疗救助。
2.主动参加基本急救知识培训，熟练掌握应急处置技能，以便在有需要时为现场人员提供初步医疗协助。参与制定赛事突发医疗事件应急预案，并积极参与模拟演练，提升应急处理能力。
（八）文艺演出组：
1.协助文艺演出组策划并执行颁奖典礼、文艺展演活动，助力颁奖环节筹备工作，推动节目编排以及高校间节目对接。
2.协调时间安排，协助处理学生请假事宜，参与排练组织与监督工作，协助开展演出场地设计、舞台搭建及设备调试工作，保障文艺演出顺利进行。
六、报名流程
1.报名同学填写附件1，确保信息准确无误。打印纸质版交至学院团委并将报名表电子版命名为：学院全称+姓名+xx组志愿者；
2.各学院团委收齐汇总后，填写附件2汇总表，将纸质版送至继续教育学院208办公室，电子版压缩包命名为：xx学院志愿者报名，统一发至邮箱：3133182613@qq.com。
七、相关事宜
1.报名志愿者，请务必认真研读通知内容。此活动为省级志愿服务活动，会安排面试环节，为实现工作的高效统筹安排，一旦入选为志愿者，就必须严格按时参加活动。若有同学在活动中途擅自退出，或未依照要求参与活动，将限制其在下半年报名活动。
2.每名志愿者在服务期间，需以饱满的热情投入服务，保证服务质量。倘若出现特殊情况，务必提前联系负责人，以便安排替补人员。
3.学校为志愿者提供志愿服务技能培训、志愿者服装、工作证、工作餐，活动结束后为各位志愿者同学提供志愿服务活动证明，并为本科志愿者记录“到梦空间”系统。
八、联系人及联系方式
校团委负责人：
周莫寒：13044338810
教师负责人：
吴雨琦：18943333779
刘新鑫：19843383230
孙 奇：14794440693
孙家兴：15134308730
学生负责人：
余锦祥：15859313447
肖思雨：18681758559
附件1：《2025年“挑战杯”吉林省大学生课外学术科技作品竞赛志愿者报名表》
附件2：《2025年“挑战杯”吉林省大学生课外学术科技作品竞赛志愿者信息汇总表》
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